家校师生齐协作 科学高效抗疫情
发布:2020-03-11来源:电子商务学院
       本网讯(通讯员 侯妍竹)疫情就是命令,防控就是责任。在这个史上最长寒假里,体育外围app电子商务学院袁仁水书记带领学院辅导员团队通过信息化渠道引导学院大学生理性认知疫情,科学参与防控。硬性防控辅以人文关怀,线上线下通力协作,以实际行动守护学生生命安全。
        新冠肺炎疫情爆发初期,2020年1月27日,学院便安排辅导员老师通过QQ、微信搜集学院学生家庭住址、健康状况、接触史等一般人口学资料汇总成电子表格,以便分析、决策及预警,防范疫情于未然。
         为进一步落实高校疫情防控工作的指导精神,提高学生信息收集的效率,保护学生身份信息,确保信息收集安全。体育外围app电子商务学院袁仁水书记身体力行,迅速组织辅导员团队开展在线统计工具选型,先后试用统计助手、腾讯文档、问卷星、金山文档等多类统计程序,最终选择了兼容图片上传、数据导出、操作简便等多项综合功能的统计助手。
              (辅导员通过统计助手发布问卷)
        完成在线统计工具选型后,电子商务学院辅导员团队以最快速度完成了线上问卷设计,问卷收集学生个人信息部分及每日健康信息。学生个人信息只需完整填报一次便会完整保留,下次填报只需更新有变化的项目即可。这样便极大的简化了学生填写每日健康汇报表的流程,操作更为简易的同时亦缩短了填报时间。每日健康信息板块囊括了学生及其家人每日健康状况,新冠肺炎患者及湖北籍人员接触史。
          为确保学生准确提供健康信息,该板块引入了湖南省居民健康电子卡,该健康卡已获官方认可,可作为公民是否接触新冠病史的依据,科学规避了瞒报接触史状况的发生。这就提高了学生上报数据的科学性和权威性,为学校跟踪学生身体健康情况提供了可靠依据。此外,为有效保护学生个人隐私信息,本问卷不收集学生身份证号码,且每日本人与家人的健康信息设置为非公开信息,这不但保护了学生的信息隐私安全,亦确保了学生填报信息的真实性。
   
(统计助手平台数据反馈)
        辅导员每日上午将健康信息收集链接发至各自责任班级QQ群及微信群,实时督促责任班级学生提交当日的健康信息。为确保每一位学生真实反馈实时个人信息及健康状况,辅导员每天定时定次提醒学生填写当日健康状况,随时通过手机查询学生健康信息填报情况,一旦有异常,第一时间联系学生;每日晚上十点前,辅导员在自已的邮箱中查看本班汇总后的学生健康信息表,再次分析电子表格内容进行查漏补缺,错填及漏填信息辅导员会第一时间通过QQ、微信及电话进行一一核实,再把本班数据发给二级学院书记,由书记统一汇总,确保做到“沟通无死角,一个不能少”。统一的线上学生信息收集是一种集科学、高效、规范、快捷、真实及准确六位一体的疫情防控信息收集方式,为高效疫情防控及下一步的开学工作打下了坚实基础。